Воронка подбора персонала: советы HR
Воронка подбора персонала наглядно отображает этапы и результаты отбора кандидатов. На каждом ее уровне видно, сколько человек отсеялось и сколько прошло на следующий уровень. HR-специалисты используют этот инструмент не только для наглядности. Правильно составленная воронка, от идеи до стажировки, поможет им получить эффективного сотрудника. И наоборот, некорректная спровоцирует лишние финансовые и трудозатраты.
В процесс создания воронки заложен алгоритм, который позволяет выявить проблемы найма, спланировать его, спрогнозировать число соискателей и оптимизировать процедуру привлечения лучших претендентов. Результаты анализируют на основе конверсии воронки подбора персонала. Это процентный показатель количества соискателей, которые прошли отбор на каждом этапе. Она рассчитывается путем соотношения числа кандидатов, прошедших уровень, к числу кандидатов на предыдущем уровне, умноженного на 100.
В процесс создания воронки заложен алгоритм, который позволяет выявить проблемы найма, спланировать его, спрогнозировать число соискателей и оптимизировать процедуру привлечения лучших претендентов. Результаты анализируют на основе конверсии воронки подбора персонала. Это процентный показатель количества соискателей, которые прошли отбор на каждом этапе. Она рассчитывается путем соотношения числа кандидатов, прошедших уровень, к числу кандидатов на предыдущем уровне, умноженного на 100.
Этапы воронки
- Подготовка: составление вакансии, описание идеального кандидата, выбор ресурсов для размещения объявления, популяризация компании работодателя.
- Сбор откликов. Для удобства рекрутера и соискателей необходимо предусмотреть простые и быстрые формы для сбора и обработки резюме.
- Первичный отбор кандидатов. Отсев претендентов, которые не соответствуют требованиям, и выявление специалистов, наиболее релевантных вакансии. Оптимально использовать программу автоматического отбора резюме: Experium, Рекрутер, Potok и др.
- Интервьюирование. Общение HR с отобранными кандидатами лично или онлайн. В собеседовании также может участвовать непосредственный начальник или руководитель компании. Кандидатов необходимо оценивать по ключевым критериям, а по результатам собеседований необходимо определить конверсию. Делается это путем соотношения количества кандидатов, прошедших далее, к общему числу собеседуемых.
- Наем. Последний этап, на котором необходимо определить конечного претендента на вакансию и вывести его на стажировку. С решением лучше не медлить, т. к. соискатель может передумать или выбрать предложение другого работодателя.
Чтобы понять, как считать воронку подбора персонала, нужно последовательно проводить все этапы отбора и фиксировать промежуточные результаты.
Советы HR
- Нужно следить за тем, чтобы воронка отображала реальные шаги и действия кандидатов и кадровиков на протяжении всей процедуры найма, иначе она не принесет пользы.
- Для каждой вакансии должна быть своя воронка. Только так можно провести объективный и эффективный анализ.
- Фиксируйте все отказы кандидатов (причина, этап отбора). Это поможет улучшить оффер и точнее составить требования к кандидату.
- Когда воронка готова, внимательно изучите ее, сделайте выводы и примите меры для улучшения процедуры приема на работу.
- Если вы думаете, как увеличить воронку подбора персонала, увеличьте охват соискателей на начальном этапе. Сделать это можно, например, через размещение вакансии на международной фриланс-бирже EasyBusy.
Рабочее время поддержки:
8.00 – 17.00 UTC +3
EasyStaff LP
Code 305643163
Адрес: 9a Tinto Place, Edinburgh,
United Kingdom, EH6 5GD
United Kingdom, EH6 5GD
