Собираем удаленную команду на проект: что учесть

Когда нужно собрать удаленную команду специалистов, недостаточно просто найти профессионалов. Потребуется замотивировать, объединить и адаптировать каждого, чтобы обеспечить эффективную и слаженную работу, создать для них комфортную и открытую рабочую среду.
При создании удаленной команды важно понимать, что в ней будут специалисты из разных стран. Это значит, что придется учитывать разность часовых поясов, уровень компетенций, навыки. Чтобы работа над проектом шла продуктивно, все члены команды должны общаться на одном языке.
Где искать и как выбирать фрилансеров для своего проекта, мы писали здесь. В этой статье поговорим, как собрать удаленную команду и объединить ее в дружный коллектив.

Основы построения продуктивной удаленной команды

Самомотивация сотрудника

Каждый член вашей команды должен уметь работать самостоятельно. Обладает ли специалист самомотивацией, можно выявить уже во время собеседования. Оцените, насколько активен кандидат, проявляет ли инициативу, как отвечает на нестандартные вопросы.

Удаленщики с хорошей самомотивацией не нуждаются в постоянном контроле. С ними вы сможете создать самостоятельную и эффективную команду.

Адаптация

Новый член коллектива имеет слабое представление о команде и проекте. Если не уделить ему достаточно времени и не посвятить в нюансы, он не будет знать, что делать и с чего начинать работу. Надолго оставаться в компании, в которой к нему относятся безразлично, он вряд ли захочет.

Корпоративная культура

Какую среду для фрилансеров вы создадите, так они и будут работать. Чтобы команда работала эффективно и слаженно, предоставьте ее членам свободу действий и решений. Сделайте открытыми отзывы о работе каждого, информацию о принятых решениях и возникающих ошибках. Не забывайте хвалить удаленщиков, если работа делается хорошо. Не стоит отчитывать и ругать за ошибки — они неизбежны в любом проекте. Но если возникают регулярно, стоит выяснить причину.

Как определить эффективность каждого сотрудника

Ее можно определить по трем показателям: самодисциплина, уровень коммуникации и способность к обучению.

  • Самодисциплина — показывает умение работать без ежедневного контроля со стороны работодателя. Каждый сотрудник несет ответственность за выполнение своих задач. Получая промежуточные результаты, руководитель видит, как быстро выполняется проект, слаженно ли действует команда.

  • Уровень коммуникации определяет умение эффективно общаться с другими членами команды. Проверить его можно, наблюдая за общением специалистов в рабочих чатах или на онлайн-встречах. Получайте обратную связь от каждого работника: комфортно ли ему общаться и получает ли он необходимую информацию.

  • Способность к обучению — умение получать, анализировать и применять в работе новую информацию. В процессе выполнения проекта может возникнуть необходимость обучить сотрудников новым программам или инструкциям. Чем лучше удаленные работники усвоят материал, тем лучше будут результаты работы.

Проверить эти три показателя можно так: поставьте команде простую задачу и оцените скорость выполнения и качество полученного результата. Для достижения поставленных целей не забудьте обозначить сотрудникам систему мотивации. Также полезно будет периодически напоминать им о миссии и важности выполняемого проекта.

Собрать команду мечты поможет сервис EasyBusy. Здесь вы найдете проверенных исполнителей любого профиля, сможете беспрепятственно взаимодействовать и переводить платежи за работу.