Сколько стоит работа фрилансера и как сформировать бюджет на проект

Базовые статьи расходов:

• зарплата участников, подрядчиков и специалистов, задействованных в проекте;
• затраты на сервисы, программное обеспечение, оборудование, расходные материалы;
• оплата услуг узкоспециализированных экспертов (юристов, медицинских работников, инженеров и пр.);
• расходы на обучение (курсы, вебинары, тренинги, мастер-классы и пр.).

У каждого проекта затраты индивидуальные, и суммы расходов по той или иной статье всегда разные. Например, при создании сайта больше всего денег потребуется на приобретение ПО и зарплату программиста, тестировщика, веб-дизайнера. При этом важно заранее знать цену услуг фрилансера, чтобы правильно рассчитать бюджет.

1. Пропишите цели и задачи проекта. Далее распределите, из каких этапов и задач он будет состоять. Составьте список специалистов и ресурсов, которые потребуются для выполнения всех задач. Чем подробнее вы опишете этапы и задачи, тем проще будет вычислить количество ресурсов и посчитать расходы. Можно посоветоваться с участниками команды проекта, которые точно будут задействованы.
Внимательно изучите составленные списки, ответьте на вопросы, вытекающие из них. Например, какие специалисты вам доступны, а каких придется нанимать, или сколько стоит фрилансер?

2. Оцените общую стоимость проекта. Сделать это можно одним из способов:

• Установите примерную сумму бюджета и распределите ее по всем задачам.
• Посчитайте предварительные расходы на каждую задачу и сложите их.

Стоимость каждой задачи или этапа, в зависимости от их типа, можно рассчитать с помощью специальных методик.

• Определение цены на основе данных аналогичных проектов. Если у вас уже были подобные задачи и финансовый план, можно взять цифры оттуда и опираться на них. Этот способ подходит для типовых проектов и позволяет вычислить примерную смету.
• Расчет на основе статистических методов. В этом случае тоже можно опираться на цифры предыдущих проектов-аналогов, но расходы не сравнивают, а получают с помощью алгоритмов расчета значений переменных.
• Трехточечный способ расчета. Сначала определяют наиболее оптимистичную стоимость, затем наиболее пессимистичную и, наконец, наиболее реалистичную. На основе этих цифр высчитывают среднее значение и опираются на него.

Чтобы учесть в бюджете зарплату участников проекта, нужно знать тарифы фрилансеров, которые зависят от сложности задач и затраченного времени. Удаленные специалисты должны определить стоимость услуг на основе технического задания и озвучит ее работодателю еще до старта проекта.

3. Согласуйте финансовый план с командой. Участники проекта должны проверить его и дать обратную связь, все ли расходы учтены и соответствуют ли цифры реальности. На основе их замечаний можно скорректировать бюджет и сделать его более точным.

4. Подготовьте процесс внесения изменений и ознакомьте с ним команду. Если сумма по какой-то статье расходов увеличится, они должны сделать запрос с обоснованием изменения цены и согласовать его с заказчиком.