Как заключать контракты с зарубежными фрилансерами

Чтобы деятельность фрилансера была законной, он может оформить самозанятость и платить налоги по сниженной ставке (по сравнению с юрлицами). Чтобы зарабатывать официально и не бояться проверок и санкций, фрилансеры должны хорошо изучить этот вопрос и получить налоговый статус согласно всем правилам.

Контракт с фрилансером — это защита интересов обеих сторон и своего рода гарантия, что наниматель получит выполненный проект, а исполнитель — деньги. При найме самозанятого удаленного специалиста работодатель должен заключить с ним гражданско-правовой договор. После составления необходимо тщательно проверить его на соответствие требованиям трудового законодательства.

Платить налоги и страховые взносы за самозанятого сотрудника владелец бизнеса не обязан. Исполнитель сделает это сам, но только в бюджет своего государства. Для подтверждения сделки он должен:

• запросить у заказчика подписанный акт приемки после завершения проекта;
• получить оплату;
• направить работодателю чек.

В некоторых странах законодательные нормы требуют, чтобы иностранный работник на легальных условиях находился в том же регионе, где расположена его компания. Если вдруг обнаружится, что это не так, работодателю грозит административное наказание, штраф и приостановка деятельности. Если сотрудник всё же окажется на время работы в стране нанимателя, последний должен уведомить об этом миграционную службу.

Важный аспект сотрудничества с иностранцами — проведение платежей и обмен документами с фрилансером. Из-за ограничений в некоторых странах сделать это довольно затруднительно. Обмен документами на бумажном носителе — это долго и дорого, электронный документооборот — сложно и малодоступно.

Что касается оплаты, то у исполнителей могут возникнуть проблемы с получением или выводом денег. Поэтому необходимо заранее продумать надежные способы отправки платежей.