Чтобы деятельность фрилансера была законной, он может оформить самозанятость и платить налоги по сниженной ставке (по сравнению с юрлицами). Чтобы зарабатывать официально и не бояться проверок и санкций, фрилансеры должны хорошо изучить этот вопрос и получить налоговый статус согласно всем правилам.
Контракт с фрилансером — это защита интересов обеих сторон и своего рода гарантия, что наниматель получит выполненный проект, а исполнитель — деньги. При найме самозанятого удаленного специалиста работодатель должен заключить с ним гражданско-правовой договор. После составления необходимо тщательно проверить его на соответствие требованиям трудового законодательства.
Платить налоги и страховые взносы за самозанятого сотрудника владелец бизнеса не обязан. Исполнитель сделает это сам, но только в бюджет своего государства. Для подтверждения сделки он должен:
- запросить у заказчика подписанный акт приемки после завершения проекта;
- получить оплату;
- направить работодателю чек.
В некоторых странах законодательные нормы требуют, чтобы иностранный работник на легальных условиях находился в том же регионе, где расположена его компания. Если вдруг обнаружится, что это не так, работодателю грозит административное наказание, штраф и приостановка деятельности. Если сотрудник всё же окажется на время работы в стране нанимателя, последний должен уведомить об этом миграционную службу.