Как нанять HR-специалиста

Найм HR-специалиста — дело ответственное, ведь от него зависит, насколько квалифицированный персонал будет работать в компании и насколько успешно она будет развиваться. Без HR-отдела невозможно собрать сильную команду сотрудников, которые поведут бизнес вперед.
Порой, чтобы найти толкового кадровика, приходится рассмотреть сотни кандидатур. А бывает так, что сотрудник есть, система найма работников выстроена, но изменилась HR-стратегия и приходится искать другого специалиста. Ситуации могут быть разные, но обязанности у сотрудников по подбору персонала всегда одинаковые.

Задачи HR-специалиста

  • Подбор персонала — поиск кандидатов на вакантную должность всеми доступными способами, отсеивание нерелевантных соискателей, проведение интервью.
  • Помощь в адаптации новых сотрудников. Эйчары курируют новичков, чтобы те как можно быстрее влились в рабочий процесс, в коллектив и начали приносить пользу компании.
  • Обучение работников. Каждый из них должен быть компетентным специалистом, а для этого необходимо регулярно обучать их и давать возможность повышать квалификацию.
  • Разработка и ведение HR-стратегии. Нужно учитывать нюансы бизнеса, а также уметь находить, привлекать и удерживать талантливых исполнителей из разных сфер.
  • Формирование новых должностей. Необходимо детально прорабатывать обязанности, условия работы, требования к кандидату, планы, KPI, размер заработной платы и пр.
  • Создание благоприятного микроклимата в коллективе. Все, кто уже трудится или только планирует стать частью компании, должны быть заинтересованы в работе и чувствовать себя комфортно на своем месте.
  • Кадровое делопроизводство. Профессия HR-специалиста подразумевает ведение документации по всему персоналу и предоставление данных в госучреждения.
  • Работа по повышению производительности компании. Сюда относится проведение мероприятий по оценке персонала, улучшение бизнес-процессов и условий труда, консультирование руководства в кадровой сфере и т. п.
На кадровиков ложится большая и важная работа, от которой во многом зависит успех бизнеса. Но как грамотно провести подбор HR-специалистов, чтобы заполучить в штат компетентного сотрудника?

Как сформировать эффективный HR-отдел

  1. Определите цели и задачи бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе. В зависимости от них нужно составить план работы для эйчара (сколько и каких сотрудников нанять, продумать систему адаптации и мотивации, организовать обучение и пр.).
  2. Составьте общие черты идеального специалиста по персоналу. Пропишите необходимые навыки, опыт, достижения, которыми должен обладать кандидат, и каким требованиям он должен соответствовать.
  3. Используйте все возможные варианты поиска. Сегодня для найма HR-сотрудников можно использовать сайты с вакансиями, специализированные онлайн-ресурсы, социальные сети, Telegram-каналы, биржи фриланса. Последние, кстати, предоставляют весьма удобный функционал. Например, платформа EasyBusy позволяет находить удаленных сотрудников по подбору персонала из любой страны, переводить им платежи и формировать отчетность.
  4. Отберите кандидатов. Подготовьте 8-10 вопросов, по которым будете выбирать претендентов. Над ними придется хорошенько подумать, но они помогут вам быстро отсеять неподходящих кандидатов без лишних разговоров.
  5. Проведите собеседования. Как показывает практика, одного интервью бывает недостаточно, чтобы раскрыть потенциал соискателя, поэтому лучше провести две встречи. На первой стоит узнать человека, его опыт, навыки и постараться определить профпригодность хотя бы на интуитивном уровне. На второй встрече можно дать претенденту тестовое задание. Например, можно попросить рассказать, какие меры он предпримет для улучшения ситуации в заданной компании.
  6. Проверьте выбранного специалиста через службу безопасности или получите информацию от его бывших работодателей. Если отзывы о человеке и его работе положительные, а причина увольнения уважительная, можно принимать на испытательный срок.
  7. Назначьте испытательный срок и организуйте его максимально эффективно, чтобы не разочароваться в сотруднике спустя полгода. Пропишите план на месяц или три и наблюдайте, как он его выполняет и какими методами достигает результатов. Если они вас не радуют, возможно, стоит рассмотреть другого специалиста.

Вывод

Задача HR — наем персонала, а ваша — наем толкового HR. При этом не стоит надеяться, что придет суперспециалист и построит вам эффективную систему работы с нуля. Старайтесь не завышать (но и не занижать) требований к кандидатам, а оценивайте, насколько профессионально, взвешенно и рационально они подходят к работе.