Как контролировать время работы фрилансера: топ инструментов

Поскольку фрилансер — это все-таки не штатный сотрудник, он не обязан присутствовать на всех ваших планерках и созвонах, а потому контролировать каждую его минуту не нужно. Он сам планирует рабочее время и задачи, и если постоянно писать или звонить ему, это будет считаться нарушением личного пространства. Работа от этого не пойдет быстрее, а вот раздражение как раз может затормозить ее. Наверняка помимо вашего проекта у исполнителя есть другие задачи, и если каждый клиент будет донимать его вопросами, у него не останется времени на выполнение обязанностей.
Так что же можно предпринять бизнесу, чтобы контролировать работу сотрудников на фрилансе и быть уверенным в получении результата? Сделать это можно с помощью программ автоматического учета времени. Помимо функции контроля они позволяют эффективно организовать рабочий процесс и наладить комфортное сотрудничество обеим сторонам. Такие сервисы обеспечивают:

• наглядность рабочего процесса (заказчик видит, какая работа была проделана и сколько времени она заняла);
• точное отслеживание рабочего времени для подсчета заработной платы (клиент оплачивает только затраченные на задание часы);
• формирование доверительных отношений (работодатель следит за процессом выполнения и становится лояльным к удаленному специалисту);
• конфиденциальность и удобное взаимодействие (все данные по проекту доступны только исполнителю и заказчику).

Вот какие инструменты мониторинга времени пользуются наибольшей популярностью:

• CrocoTime. Программа устанавливается на компьютер удаленно и наглядно отображает, сколько часов потратил на задачу фрилансер и насколько продуктивными они были.
• My Hours. Сервис позволяет настроить напоминания о проекте, установить бюджет и посчитать зарплату, отслеживать часы работы, отмечать расходы по другим программам и фиксировать прогресс. Легко интегрируется с другими сервисами через API.
• Timely. Программа учета времени на основе алгоритма AI, который проверяет каждое действие исполнителя и сопоставляет его с вашим проектом. Вы контролируете затраченное на работу время и бюджет, а фрилансер выстраивает удобный график и следит за дедлайнами.
• Clockify. Приложение позволяет настроить проекты по заказчику (удобно, если задач несколько) и фиксировать оплачиваемое и неоплачиваемое время. С помощью сервиса клиент и исполнитель могут отслеживать процент завершения и зарплату фрилансера согласно отработанным часам.
• Harvest. Сервис считает и показывает заказчику оплачиваемые и неоплачиваемые часы, позволяет формировать отчеты и выставлять счета. Удаленный сотрудник может настроить таймер и напоминание по каждому клиенту или проекту.