Почему можно доверить работу со своей удаленной командой EasyStaff
Сотрудники — это ценный актив и основа бизнеса, даже если это фрилансеры, которые работают вне штата и разово. Однако не всегда организовать работу с ними бывает удобно и выгодно.
Сервис easystaff.io предлагает оптимальную схему работы с удаленной командой. Вам не нужно трудоустраивать удаленных сотрудников в рамках локального законодательства, вкладываться в открытие офиса или представительства. Достаточно найти подходящего специалиста, и уже через пять минут можно начать с ним работу в easystaff.io: ставить задачи, получать результат работы, проводить оплаты. При этом неважно, где живет сотрудник и какой у него налоговый статус. Рассказываем, почему это возможно, легально и безопасно с помощью нашего сервиса.
Сервис easystaff.io предлагает оптимальную схему работы с удаленной командой. Вам не нужно трудоустраивать удаленных сотрудников в рамках локального законодательства, вкладываться в открытие офиса или представительства. Достаточно найти подходящего специалиста, и уже через пять минут можно начать с ним работу в easystaff.io: ставить задачи, получать результат работы, проводить оплаты. При этом неважно, где живет сотрудник и какой у него налоговый статус. Рассказываем, почему это возможно, легально и безопасно с помощью нашего сервиса.
Почему это возможно: что позволяет легально работать с физлицами через easystaff.io
Мы создали цифровую международную финансовую структуру как сервис. Чтобы создать подобные структуры, большие корпорации тратят огромное количество ресурсов. Мы понимаем, что не у всех компаний малого и среднего бизнеса есть такие возможности, поэтому решили помочь им и стереть границы между исполнителем и заказчиком, сократить время на операционные задачи, помочь масштабироваться, не ограничиваясь законодательными и географическими рамками.
Если вы работаете с нами, вашим подрядчиком становится EasyStaff. Перед началом работы вы заключаете один договор подряда, ваш исполнитель — договор оказания услуг. Услуги же вы оплачиваете компании EasyStaff, а не физлицам. Структура при этом абсолютно легальна: ваша команда заключает договор оказания услуг иностранной компанией — мы становимся для вас исполнителем. А ваши исполнители оказывают услугу нам.
Если вы работаете с нами, вашим подрядчиком становится EasyStaff. Перед началом работы вы заключаете один договор подряда, ваш исполнитель — договор оказания услуг. Услуги же вы оплачиваете компании EasyStaff, а не физлицам. Структура при этом абсолютно легальна: ваша команда заключает договор оказания услуг иностранной компанией — мы становимся для вас исполнителем. А ваши исполнители оказывают услугу нам.
Так EasyStaff становится подрядчиком — буфером между заказчиком и удаленным работником.
С EasyStaff можно работать с сотрудниками за границей: почему это будет удобно обеим сторонам
Мы платим на иностранные и российские банковские счета, а также на карты платежных систем VISA/MasterCard/МИР/PayPal и криптокошельки.
Мы распределяем деньги среди вашей удаленной команды или зачисляем одному исполнителю. А вы можете рассчитываться с исполнителями в трех валютах: EUR, USD, RUB. Благодаря оплате через корпоративную карту или переводом вам не нужно беспокоиться о валютном контроле — мы полностью берем эту задачу на себя и сопровождаем заказчика.
Мы распределяем деньги среди вашей удаленной команды или зачисляем одному исполнителю. А вы можете рассчитываться с исполнителями в трех валютах: EUR, USD, RUB. Благодаря оплате через корпоративную карту или переводом вам не нужно беспокоиться о валютном контроле — мы полностью берем эту задачу на себя и сопровождаем заказчика.
Почему не будет проблем с налоговой, хотя вам не нужно платить НДФЛ, страховые и НДС
Юридическое лицо EasyStaff находится в Литве, то есть компания не является резидентом РФ, поэтому:
- Не платит налоги и страховые взносы за физлиц
- Не может считаться работодателем для самозанятых из России и не отвечает за их налоговый статус
- Работает с РФ без НДС
Такая схема работы освобождает заказчика от налоговой нагрузки и страховых взносов, ведь он сотрудничает с юридическим лицом и нерезидентом РФ.
А еще это защищает от возможных проблем при сотрудничестве с самозанятыми — например, если исполнитель работает только с одной компанией или утратил статус плательщика НПД.
Такое письмо может прислать ФНС РФ, если вы часто работаете с одними и теми же самозанятыми
А что с НДС? В 2019 году Федеральная налоговая служба выпустила письмо о том, что если компания оказывает вам услугу в электронной форме и при этом находится за границей, то вы как покупатель услуги освобождаетесь от НДС.
Прикладываем начало письма, если вы захотите подробнее с ним ознакомиться
Письмо ФНС России от 24.04.2019 №СД-4−3/7937 «О порядке применения НДС при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме с 1 января 2019 года».
Работа через easystaff.io поможет снизить себестоимость задачи, для которой вы нанимаете фрилансера, а значит, получить больше прибыли.
Как мы подтвердим расходы
Заказчик и исполнитель получают инвойс по каждой задаче. Инвойс — это закрывающий документ с информацией про услугу, оплату и стороны сделки. Заказчик может использовать эту бумагу, чтобы сдать отчетность и подтвердить расходы в налоговой. Исполнитель — чтобы подать декларацию о доходах физлица.
В соответствии с п.1 статьи 252 НК РФ «Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы».
В связи с этим при работе с нерезидентом следует опираться на стандарт документов, предоставляемых им, а не стандарты, применяемые в РФ, поэтому наши документы никак не противоречат НК РФ и позволяют признавать расходы в целях налогообложения прибыли.
В связи с этим при работе с нерезидентом следует опираться на стандарт документов, предоставляемых им, а не стандарты, применяемые в РФ, поэтому наши документы никак не противоречат НК РФ и позволяют признавать расходы в целях налогообложения прибыли.
А точно все надежно?
Сотни клиентов уже получают выгоды, пользуясь международной финансовой структурой easystaff.io — почитайте, каким компаниям мы уже помогли оптимизировать процессы. Вы можете опробовать удобство сервиса: оформить отношения с частью команды и проверить нас в деле.
Разберем ситуацию, подберем тариф, сделаем демо продукта