Инструкция для заказчиков: как зарегистрироваться в EasyStaff и начать работать с фрилансерами

EasyStaff — компания, которая помогает предпринимателям нанимать удаленную команду со всего мира. При этом не нужно подписывать договор с каждым фрилансером и составлять закрывающие документы. Все это сервис берет на себя.

Составили для вас подробную пошаговую инструкцию, как начать работать с EasyStaff.

Для этого на главной странице нажмите на кнопку «Бесплатно подключиться» или сразу перейдите по этой ссылке. Откроется форма, в которой нужно указать email.

На электронную почту придет ссылка. Перейдите по ней и в открывшейся форме придумайте пароль.

Как только установите пароль, откроется ваш личный кабинет. В нем еще нет данных о вас, поэтому система пока не знает, что вы будете выступать в роли заказчика, — информацию об этом надо будет заполнить. Для этого кликните на кнопку Edit («Редактировать»).

Откроется окно, в котором в поле Type («Тип») выберите пункт customer (заказчик) — так вы назначите себе роль заказчика. Выберите язык в поле Language («Язык») и введите свой номер телефона в поле Phone number («Номер телефона»): при необходимости, мы сможем связаться с вами в мессенджере.

После того как вы укажете свои данные, в личном кабинете появится меню заказчика. В нем выберите пункт Companies («Компания»), чтобы добавить свою компанию. Дальше нажмите на кнопку Add New («Добавить новую») в правом верхнем углу.

Откроется анкета, в которой надо указать данные вашей компании. Заполните ее правильно и перепроверьте все пункты, иначе не сможете заключить контракт.

Как только заполните анкету, нажмите на кнопку Save («Сохранить»). Дальше откройте электронную почту: вам пришлют письмо с предложением подписать контракт через сервис Eversign.

Нажмите на кнопку «Просмотреть и подписать», чтобы открыть текст контракта. По умолчанию основной язык — английский, но вы можете заказать вторую версию на русском языке. Для этого нужно обратиться в службу поддержки в онлайн-чате или по электронной почте. Проблем с закрывающими документами не будет. Поскольку, если вы работаете с иностранной компанией, первичный документ для подтверждения и учета дохода — это инвойс.

В конце контракта будет кнопка для подписи, кликните на нее.

Появится следующее окно, где вам нужно будет выбрать один из вариантов подписи или загрузить собственный.

Прочитать контракт можно в любое время в личном кабинете. Для этого перейдите во вкладку Companies («Компании»), чуть ниже в разделе Financial data («Финансовые данные») увидите прикрепленный файл.

Если вы планируете сразу начать работать с фрилансерами, нужно пополнить баланс. Для этого перейдите во вкладку Operations («Операции») в меню личного кабинета и нажмите на кнопку Add New («Добавить новую»).

В открывшемся окне нужно выбрать свою компанию, сумму пополнения и валюту.

Далее внесите данные банковской карты: номер, срок действия, вашу фамилию и имя, CVV/CVC-код. В конце подтвердите операцию, и счет будет пополнен. Вы также можете внести деньги через расчетный счет, для этого надо будет обратиться в службу поддержки через онлайн-чат или по электронной почте.

Если нужно конвертировать баланс в другую валюту. Например, вы пополнили счет в долларах, но задачи фрилансеру будете ставить в рублях. В личном кабинете перейдите во вкладку CurrencyExchange (Обмен валюты) и нажмите на кнопку Add New (Добавить новую).

В меню личного кабинета выберите вкладку User («Пользователь») и нажмите кнопку Add New («Добавить нового»).

Откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать свою компанию, указать тип «freelancer» (фрилансер) и указать фамилию и имя фрилансера, адрес его электронной почты, а также номер телефона и язык. При желании поставьте галочку в пункте intellectual Property transfer (Передача интеллектуальных прав). Это понадобится, если вам важно получить права на интеллектуальную собственность.

В следующем окне вы можете проверить, все ли данные правильно заполнены и стоит ли галочка в пункте передачи прав на интеллектуальную собственность.

Фрилансеру придет письмо-приглашение на почту, он должен перейти по ссылке в письме, зарегистрироваться и заполнить профиль: указать адрес, место жительства, платежные реквизиты. Если все данные заполнены, он сможет получать деньги на mastercard, VISA, Paypal, банковские счета или криптовалютой.

Если вы поставили галочку в пункте передачи прав на интеллектуальную собственность, фрилансеру на почту придет документ, который он должен подписать в сервисе Eversign.

В разделе IP личного кабинета вы сможете посмотреть фрилансеров, которые подписали договор о передаче прав на интеллектуальную собственность.

Задача формируется в разделе Tasks («Задачи»). По умолчанию откроется вкладка Active («Активные»), дальше вам нужно будет нажать на кнопку Add New («Добавить новую»).

Откроется окно, в котором требуется указать название и подробное описание задачи, дедлайн, сумму гонорара.

Чтобы отправить задачу фрилансеру, кликните на кнопку Send to freelancer («Отправить фрилансеру»).

После этого статус задания изменится на Sent to FL («Отправлено фрилансеру»). Когда он примет ее, то новый статус будет — Accepted FL («Принята фрилансером»).

Во вкладке Activity («Активные») можно переписываться с фрилансером.

Как только фрилансер выполнит задачу, она получит статус Sent to cust («Отправлено клиенту»). Вы можете ее принять, нажав на кнопку Accept the job («Принять работу»). Или отклонить кнопкой Cancel the job («Отклонить работу») и написать исполнителю комментарий, что нужно поправить.

Если приняли работу, сервис спишет с вашего баланса сумму, на которую вы договорились с фрилансером, и вы получите инвойсы, где указаны реквизиты сторон, сумма сделки и другие сведения о задаче. Инвойс от нерезидентов в России равноценен акту выполненных работ, поэтому его без проблем примет налоговая.

Вы получите инвойсы, где указаны реквизиты сторон, сумма сделки и другие сведения о задаче. Инвойс от нерезидентов в России равноценен акту выполненных работ, поэтому его без проблем примет налоговая.

Инвойсы находятся во вкладке Operations/Charge («Операции/Списание»).

Также, вы можете скачать инвойсы за определенный период на вкладке Batch Invoices/Add new («Скачать инвойсы архивом/Добавить новый»).