Как EasyStaff заменит бухгалтера и поможет сэкономить на сотрудничестве с иностранными исполнителями
Малому бизнесу зачастую выгоднее нанимать фрилансеров из стран СНГ: расценки там могут быть ниже, а выбор специалистов — шире. Но работать с удаленными сотрудниками по итогу может оказаться недешево, потому что приходится оплачивать услуги бухгалтера, заключать договор с каждым работником, собирать документы для валютных операций, платить комиссию за международные переводы.
Чтобы сэкономить на комиссиях и избавить себя от бумажной волокиты, можно обратиться в EasyStaff. Рассказываем, как сервис уменьшит ваши финансовые и временны́е расходы.
Чтобы сэкономить на комиссиях и избавить себя от бумажной волокиты, можно обратиться в EasyStaff. Рассказываем, как сервис уменьшит ваши финансовые и временны́е расходы.
Экономите на услугах бухгалтеров
Представьте: вы наняли копирайтера в России, дизайнера в Болгарии, команду программистов в Беларуси и еще пять человек в странах СНГ. Если работать с каждым напрямую, придется составлять десятки договоров. А еще содержать целый штат бухгалтеров, которые будут разбираться с законами разных стран, формировать документы и составлять их на двух языках.
С EasyStaff сотрудничество с зарубежными фрилансерами проще и удобнее. Вы заключаете договор с сервисом один раз — и всё, никакой бумажной волокиты. Чтобы подписать соглашение с EasyStaff, не нужно даже никуда ехать, это делается полностью в онлайн-режиме. Сервис присылает договор на почту в файле PDF, а вам достаточно внести фамилию для электронной подписи.
С EasyStaff сотрудничество с зарубежными фрилансерами проще и удобнее. Вы заключаете договор с сервисом один раз — и всё, никакой бумажной волокиты. Чтобы подписать соглашение с EasyStaff, не нужно даже никуда ехать, это делается полностью в онлайн-режиме. Сервис присылает договор на почту в файле PDF, а вам достаточно внести фамилию для электронной подписи.
Распечатывать документ, чтобы его подписать, не нужно. Можно выбрать предложенный вариант подписи или загрузить свою картинку
После подписания договора вы можете пригласить своих исполнителей в EasyStaff. Для них сервис будет работодателем, который платит. А для вас — подрядчиком, выполняющим задания. То есть EasyStaff выступает буфером между заказчиком и фрилансером.
С EasyStaff вам не придется нанимать бухгалтеров и помощников, которые занимались бы бумагами и следили за юридической стороной сделки. Значит, в штате меньше сотрудников, а это экономия на зарплатах, налогах и страховых взносах.
С EasyStaff вам не придется нанимать бухгалтеров и помощников, которые занимались бы бумагами и следили за юридической стороной сделки. Значит, в штате меньше сотрудников, а это экономия на зарплатах, налогах и страховых взносах.
Платите только одну фиксированную комиссию
Не у всех исполнителей есть карты зарубежных банков, а за SWIFT-переводы придется платить комиссии, которые достигают нескольких десятков евро, независимо от суммы платежа. Допустим, вам надо заплатить фрилансеру 100 евро — за это могут взять целых 37 евро. Если таких переводов много, на комиссиях вы потеряете большую сумму. К тому же в России в связи с санкциями SWIFT-переводы вообще не работают.
При работе с EasyStaff вы платите только одну фиксированную комиссию — 6–10% от стоимости задачи. Например, перевели фрилансерам 10 000 долларов — заплатили 600 долларов. Это гораздо выгоднее, чем платить комиссию за международные переводы в разные страны. Еще вам не придется ломать голову, как и где конвертировать деньги: вы вносите их на счет в EasyStaff в удобной валюте, а переводы фрилансерам сделает сам сервис.
При работе с EasyStaff вы платите только одну фиксированную комиссию — 6–10% от стоимости задачи. Например, перевели фрилансерам 10 000 долларов — заплатили 600 долларов. Это гораздо выгоднее, чем платить комиссию за международные переводы в разные страны. Еще вам не придется ломать голову, как и где конвертировать деньги: вы вносите их на счет в EasyStaff в удобной валюте, а переводы фрилансерам сделает сам сервис.
Пополнять счет можно корпоративной картой или переводом с расчетного счета в банке. Комиссию за такой перевод сервис не берет
Экономите на налогах и страховых взносах
В каждой стране налоги платят по-разному. Например, за российского фрилансера нужно платить НДФЛ, страховые взносы плюс НДС за каждую операцию. Налоговая нагрузка на компанию может доходить до 43%. Еще надо составлять декларацию для налоговой и отчитываться по каждому сотруднику. Эти расходы могут быть невыгодными для заказчиков.
EasyStaff — международная компания, которая находится в европейской юрисдикции, поэтому вам не надо платить налоги, страховые взносы и НДС. Вы только пополняете счет на сумму с учетом комиссии, чтобы ее хватило на оплату услуг исполнителей. Никаких отчетов и дополнительной бюрократии.
EasyStaff — международная компания, которая находится в европейской юрисдикции, поэтому вам не надо платить налоги, страховые взносы и НДС. Вы только пополняете счет на сумму с учетом комиссии, чтобы ее хватило на оплату услуг исполнителей. Никаких отчетов и дополнительной бюрократии.
Пример инвойса, который вы получите от EasyStaff. Его можно скачать в виде в PDF-файла
С налоговой проблем не будет, потому что по факту каждой выполненной задачи вы будете получать инвойс — это международный акт, подтверждающий расходы компании. Он равноценен российскому счету-акту, поэтому налоговая примет его без вопросов.
Чтобы начать работать с фрилансерами по всему миру и сэкономить на этом, пройдите несложную регистрацию в EasyStaff по этой инструкции.
Чтобы начать работать с фрилансерами по всему миру и сэкономить на этом, пройдите несложную регистрацию в EasyStaff по этой инструкции.
Разберем ситуацию, подберем тариф, сделаем демо продукта